Umweltbewusstsein und soziale Verantwortung werden für Privatpersonen und Unternehmen sowie für Veranstalter immer wichtiger. Mit zunehmendem Bewusstsein für die Schädlichkeit des CO2-Fußabdrucks wächst auch das Bewusstsein für die Kraft eines jeden von uns, positive Veränderungen zu schaffen.
Die Veranstaltungsbranche produziert große Mengen an CO2 und ist einer der größten Verschmutzer von Luft, Wasser und Boden, was zur globalen Erwärmung beiträgt. Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wird die meiste Energie für die Anreise, den Transport, die Zubereitung von Speisen und Getränken sowie die Raumpflege aufgewendet. Das Ziel der Organisatoren nachhaltiger Events ist es, die negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren, um den Planeten für zukünftige Generationen im bestmöglichen Zustand zu hinterlassen.
Grüne Veranstaltungen bringen unzählige Vorteile, nicht nur für die Umwelt, sondern für alle Beteiligten. Unternehmen, die sich für diese Option entscheiden, zeigen, dass sie ein hohes Maß an persönlicher und geschäftlicher Verantwortung tragen und sich für Chancengleichheit, Inklusion und die Entwicklung der lokalen Wirtschaft einsetzen. Dies trägt zu ihrer Transparenz bei und – was am wichtigsten ist – zeigt, dass sie sich interessieren. Wir haben bereits darüber geschrieben, wie man eine nachhaltige Hochzeit organisiert, und die gleichen Ratschläge gelten für die Organisation von Veranstaltungen. Warum sollen Sie sie organisieren, lesen Sie unten.
1. Auswirkungen auf die Umwelt
Wenn wir über nachhaltige Veranstaltungen sprechen, ist das Hauptziel ihrer Organisation natürlich der Umweltschutz. Ihre Aufgabe ist es, den CO2-Fußabdruck auf ein Minimum zu reduzieren oder im Idealfall die Veranstaltung CO2-neutral zu gestalten.
Wie werden Sie dies erreichen? Durch richtiges Abfallmanagement und generelle Verringerung der Abfallmenge (z. B. Anschaffung von Mülltonnen zur Abfalltrennung). Durch verantwortungsvollen Umgang mit Strom und Wasser. Durch die Nutzung von Tageslicht und Sonnenenergie (Tagesveranstaltungen). Indem Sie die Gäste dazu anregen, mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Standort anzureisen, oder indem Sie eine Gruppenanreise zum Standort organisieren. Durch die Einbindung lokaler Lieferanten und Gastronomiebetriebe, die sich ebenfalls für eine grüne Politik einsetzen. Was bedeutet das? Bei Speisen und Getränken die Verwendung saisonaler Zutaten, Produkte heimischer OPGs, pflanzenbasierte Menüs etc. Dazu gehört auch die Verwendung von Mehrweggeschirr, eine optimalere Zubereitung in der Menge oder z. B. das Spenden überschüssiger Lebensmittel.
2. Lokale Entwicklung
Zusätzlich zur Verringerung der Anzahl schädlicher Gase, die während des Transports emittiert werden, indem Sie lokale Lieferanten beauftragen, tragen Sie zur Entwicklung der lokalen Wirtschaft bei. Dies bedeutet oft bessere Qualität, frischere Lebensmittel sowie die Stärkung und Vernetzung der Gemeinschaft.
Sinnvoll sind beispielsweise Kooperationen mit dem öffentlichen Nahverkehr und Vergünstigungen oder Anreize für die Anreise mit Bus oder Bahn zum Veranstaltungsort.
Die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen ist Teamarbeit.
3. Schärfung des Umweltbewusstseins
Durch die Organisation einer grünen Veranstaltung geben Sie ein positives Beispiel und inspirieren andere. Kommunizieren Sie klar mit Lieferanten, Mitarbeitern und Gästen über die Bedeutung von Nachhaltigkeit im Allgemeinen sowie über ihre Rolle. Bilden Sie sie aus und geben Sie ihnen praktische Ratschläge, wie sie zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen können.
4. Erwartungen der Gäste
Bedenken Sie, dass immer mehr Menschen, insbesondere jüngere Generationen, hohe Erwartungen an Veranstalter haben. Das bedeutet, dass sie Veranstalter bevorzugen, die grüne Praktiken fördern.
5. Patenschaften
Obwohl dieser Grund das Letzte sein sollte, woran Sie denken sollten, müssen wir ihn erwähnen. Viele Unternehmen sind bereit, nachhaltige Veranstaltungen für positive PR zu sponsern. Sie mit nachhaltigen Ideen zu verbinden und zu zeigen, dass sie sich darum kümmern, weil es sie für umweltbewusste Kunden attraktiver macht.
Die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen erfordert viel Aufwand und Zeit und ist auch nicht billig. Aber das Wichtigste ist, kreativ zu denken und sich von der Idee Reduzieren – Wiederverwenden – Recyceln leiten zu lassen. Denken Sie daran, dass es keinen Planeten B gibt und wir alle kleine Schritte unternehmen können, um eine grünere Zukunft zu schaffen.